Diárias e Passagens
Abaixo passo a passo para concessão de diárias no Campus Araranguá:
Passo a passo para concessão de diárias:
1-Preencher e assinar o formulário (link abaixo);
2-Cadastrar solicitação digital no SPA/Solar;
3-Anexar formulário (ou relatório) e comprovantes nessa solicitação digital;
4-Encaminhar solicitação digital para assinatura da chefia imediata;
5-Encaminhar solicitação digital para assinatura da Direção (DIR/CTS);
6-Após assinaturas de todos (solicitante, chefia, Direção):
7-Encaminhar solicitação digital para GP/ARA.
> A prestação de contas (link abaixo) deve ser feita em até 5 dias CORRIDOS, anexando também os comprovantes disponíveis (certificado, atas, etc.).
>O procedimento de coleta de assinaturas é similar ao pedido, com exceção que na prestação só é necessário a assinatura do solicitante e da chefia imediata.
>Após o cadastro de pedido de diárias, haverá devolução da solicitação digital ao solicitante, para prestação de contas (relatório) findo o evento e respeitado o prazo acima citado (5 dias).
>O atraso da prestação de contas deverá ser expressamente justificado no próprio relatório (exigência do SCDP).
>Nos casos de devolução da solicitação (para prestação de contas) e nos casos de arquivamento da solicitação (pós-prestação), significa que este setor (Gestão de Pessoas) já efetuou os trâmites no SCDP e a aprovação/encerramento está na fila do ordenador de despesas (diretor).
>Prazos de envio (já preenchido E assinado por todos):
Prestação de contas: até 5 dias corridos findo o evento.
Envio do pedido de diárias (sem passagem): no mínimo 5 dias úteis antes do evento;
Envio do pedido de diárias (COM passagem): no mínimo 15 dias úteis antes do evento;
Formulários: https://ararangua.ufsc.br/formularios/formularios-de-afastamento-diarias-e-passagens/
ou
Formulário de PEDIDO> http://ararangua.paginas.ufsc.br/files/2010/08/Solicita%C3%A7%C3%A3o-de-di%C3%A1rias-e-passagens-PCDP.doc
RELATÓRIO (para prestação de contas)> http://ararangua.paginas.ufsc.br/files/2010/08/Relat%C3%B3rio-de-Viagem-2.doc
Obs.: Caso não consiga fazer o dowload dos arquivos, tente copiar o link e colar numa nova aba (ou navegador).
*ATENÇÃO: O preenchimento e coleta de assinaturas é de total responsabilidade do solicitante.
Caso haja dúvidas, estou à disposição para saná-las.
**Eventos/atividades relacionados a Pós-Graduação não é de competência deste setor, e consequentemente não se aplica o roteiro acima descrito.
***Caso seja primeira vez solicitando Diárias/Passagens, por gentileza, cadastrar no SouGov conta para recebimento das diárias (pode ser a mesma conta que recebe o salário), no item
DADOS BANCÁRIOS> CONTA PARA OUTROS RECEBIMENTOS. Vide em https://prodegesp.ufsc.br/alteracao-conta-bancaria/
