Novo Servidor
1-Boas-vindas (primeiro contato com a UFSC)
1.1 REGISTRO NO SISTEMA DE PESSOAL SIAPE E MATRÍCULA UFSC
Você receberá sua matrícula UFSC (seis dígitos) e matrícula SIAPE (7 dígitos).
Com a matrícula SIAPE você poderá ter acesso aos sistemas da UFSC necessários ao seu trabalho, ter um e-mail Institutional, acesso às impressoras, acesso ao SPA/SOLAR e acesso ao SIGAC (dados cadastrais e folhas de pagamento).
O SIAPE será enviado ao seu e-mail pessoal pelo Setor de Admissão (CAC), no prazo médio de 5 a 20 dias da data de entrada em exercício.
Contato: Coordenadoria de Admissões, Concursos Públicos e Contratação Temporária (CAC) (48) 3721-9913 admissao.ddp@contato.ufsc.br
1.2 ID-UFSC
Após receber o SIAPE, você deve acessar: https://idufsc.ufsc.br/ e entrar como “Primeiro acesso”.
No painel ID-UFSC acesse a aba “E-mail” e cadastre um e-mail institucional. Muita atenção, pois é inalterável.
No mesmo painel acesse as abas “Impressão” e “Nuvem”, e habilite os serviços.
Depois de habilitar os serviços “impressora” e “nuvem” no ID-UFSC, você pode acessar o link: http://impressoras.ufsc.br/ para configurar seu computador à impressora.
Caso não consiga configurar, você pode abrir um chamado junto à TI (esse tópico será explicado a seguir).
1.3 SISTEMA SOLAR
O SOLAR é o principal sistema administrativo na UFSC. Nele é possível enviar e receber solicitações, criar processos, emitir e receber correspondências, etc.
Para ter acesso ao sistema acesse o site: https://otrs.setic.ufsc.br/otrs/customer.pl?Action=NewTicket Wizard;ServiceID=120 ou http://egestao.ufsc.br/.
É recomendável é realizar o curso de capacitação, ofertado frequentemente pela UFSC (vide site da capacitação em https://sgca.sistemas.ufsc.br/ ).
1.4 ABERTURA DE CHAMADOS PARA A TI
Os chamados de Tecnologia da Informação (TI) da UFSC são utilizados para sanar dúvidas gerais de informática e sistemas (por meio de tutoriais); apontar problemas no computador, internet, etc; solicitar telefone, acesso a sistemas, configurações, instalações, atualizações, entre outros serviços.
O link para abertura de chamados é: http://ararangua.ufsc.br/setor-de-ti/abertura-de-chamados2/
Segue link com alguns tutoriais: http://ararangua.ufsc.br/setor-de-ti/tutoriais-rapidos/
1.5 SOUGOV
No site do Sougov é possível ver informações sobre folha salarial, dados funcionais, férias, etc.
Link de acesso:
https://sougov.economia.gov.br/sougov/. Clicar em Preciso de ajuda>primeiro acesso.
Dúvidas sobre acesso/senha sobre folha salarial, dados funcionais, férias, etc., você deve contatar a Coordenadoria de Pagamento de Pessoal: cpp.dap@contato.ufsc.br.
1.6 CADASTRO NO SITE E NO GRUPO DE E-MAIL
Após cadastrar o seu e-mail no ID-UFSC você deve enviar um e-mail para: comunicação.ara@contato.ufsc.br, com a finalidade de:
1>Solicitar a inclusão no Grupo de E-mails (mail-list) de Técnicos ou Docentes do Campus Araranguá. Tal cadastro é importante para o recebimento de informes gerais.
2>Informar seu nome, cargo, e-mail, ramal e setor/departamento para que seja atualizado no site da UFSC Araranguá.
Mais informações para novos servidores em: https://servidor.ufsc.br/
1.7 Canais oficiais de comunicação da UFSC
Conforme descreve o Decreto 1171/1994 (Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal):
XIV – São deveres fundamentais do servidor público:
q) manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções;
O meio de comunicação mais recomendado pela UFSC é o Solar/SPA (ofícios circulares/processos digitais, etc).
Assim, é importante que todos tenham cadastro e acessem a tais documentos regularmente, pois há várias informações (vida funcional, novos procedimentos, cronogramas, etc) que só são repassados via Solar/SPA.
Para aqueles que não possuem cadastro devem solicitar em https://otrs.setic.ufsc.br/otrs/customer.pl?Action=NewTicketWizard;ServiceID=120&ticket=ST-174680-6SU3LWCrhsj7QQJze3MjoEGBKPIsistemas.ufsc.br
Porém, alguns comunicados advindos do Solar/SPA ou não também são repassados via e-mail.
Com isso, pedimos a gentileza que as chefias reforcem aos seus subordinados sobre isso, e/ou
caso alguém tome conhecimento que algum colega não esteja nessa respectiva lista de e-mail:
> avise-os para solicitar inclusão na respectiva lista/grupo de e-mail para comunicacao.ara@contato.ufsc.br
pois os e-mails de divulgação (não só os referentes ao setor Pessoal) são enviados a essas listas e não individualmente.
Em suma, é necessário o acompanhamento das informações pelo Solar/SPA e também via e-mail institucional.
